Vikariat och timvikariat

Om bemanningsenheten

Bemanningsenheten har ett samhällsuppdrag om att leverera kvalitativa tjänster till Sundsvalls invånare. Vi ansvarar för rekrytering och bemanning av vikarier vid kortare och längre vikariat. Det är hit du vänder dig om du har frågor och funderingar, se kontakt längst ner på sidan.

Bemanningsenheten hanterar rekrytering och bemanning för dessa verksamheter:

• Äldreboende
• Hemtjänst och biståndsbedömt trygghetsboende
• Personlig assistans
• Stöd och omsorg
  
• Socialpsykiatriboende
• Individstöd
• Daglig verksamhet
• Förskola
• Städ
• Mat och måltider
  

Jobba som vikarie via bemanningsenheten

Timvikarie

Som timvikarie styr du själv över din tillgänglighet genom att lägga in de tider du kan arbeta i datasystemet Time Care Pool. Din tillgängliga tid matchas mot verksamheternas vikariebehov. Matchar tiderna blir du bokad och får ett sms med information om ditt uppdrag. Arbetet kan ibland innebära att du blir bokad med kort varsel, vilket passar dig som vill ha ett flexibelt och omväxlande jobb.

Enkel bokning av uppdrag via Time Care Pool

Som stöd för att du snabbt ska kunna meddela när du kan jobba använder Sundsvalls kommun ett bokningssystem som heter Time Care Pool.

• Du använder bokningssystemet Time Care Pool.
• Du uppger vilka dagar och tider du vill arbeta.
• Din tillgängliga tid matchas mot verksamheternas vikariebehov.
• Matchar tiderna blir du bokad och får ett sms med information om ditt uppdrag.

Sommarvikarie

Som sommarvikarie täcker du upp för medarbetare som har semester under perioden juni-augusti. Du arbetar då på ett schema enligt överenskommelse med chef. Arbetspassen är ofta förlagda på både dagar, kvällar och helger. Vissa tjänster innebär vaken natt- eller dygnstjänstgöring med sovande jour.

Vikariat

Vid längre vikariat ersätter du en medarbetare som till exempel är föräldraledig eller tjänstledig under en period. Du får då en tidsbegränsad anställning med ett fast schema, vilket ger en mer kontinuerlig arbetssituation.

Redan anställd som timvikarie?

Bemanningsenheten har en egen sida på kommunens intranät Inloggad där du som medarbetare kan hitta information, rutiner, manualer och videoguider. Du behöver logga in som medarbetare för att komma åt den informationen. Där når du även vårt bokningssystemet Time Care Pool.

Logga in som medarbetare Länk till annan webbplats.

Om bemanningsenheten

Kompetensbaserad rekrytering

Vi använder kompetensbaserad rekrytering för att säkerställa en rättvis och objektiv process. Metodiken innebär att alla kandidater bedöms utifrån samma kriterier, kopplade till de kompetenser som är avgörande för rollen.

Lika behandling och inkludering

Vi arbetar aktivt för en diskrimineringsfri rekrytering och välkomnar mångfald. Alla sökande ska bemötas med respekt och likvärdighet.

Så går rekryteringsprocessen till

1. Ansökan

Genom att klicka på ansök i annonsen kommer du vidare till vårt rekryteringssystem där du skickar in din ansökan och laddar upp ditt CV.

2. Urval

Vi jämför ansökningarna med kravprofilen för tjänsten. I urvalet görs också en bakgrundskontroll i kommunens interna register. Alla sökande får därefter ett besked om man går vidare i rekryteringsprocessen eller inte.

3. Intervju

Om du går vidare kontaktas du via mejl för digital intervju. Vid behov eller önskemål erbjuds även telefonintervju. Intervjuerna är strukturerade och kompetensbaserade. Det innebär att samma frågor ställs till alla kandidater för att säkerställa en rättvis och objektiv bedömning.

4. Referenser

Går du vidare ska du uppge minst en referens, besvara en hälsodeklaration (inom vård och omsorg, socialpsykiatri och förskola) och uppvisa utdrag ur belastningsregistret. Beställ gärna Belastningsregister - begära utdrag, polisen.se Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. redan nu då väntetiden ibland kan vara lång.

5. Informationsträff

Du bjuds in till en informationsträff hos bemanningsenheten där vi informerar er om det som är bra att känna till som timvikaire och vårt digitala bokningssystem. Vi kontrollerar även belastningsregistret, legitimation och eventuella andra handlingar vid behov. På informationsträffen är du även välkommen att ställa frågor till oss.

6. Presentation

När du har genomgått alla steg i rekryteringsprocessen kommer vi att presentera dig till en chef som kommer att kontakta dig.

Observera! Har du skyddade personuppgifter och behöver ansöka på annat sätt - kontakta oss så hjälper vi dig.

Ansökan och anställning

Jag vill anmäla mig för att jobba som vikarie, hur gör jag?

Om du är intresserad av att arbeta som vikarie behöver du söka via någon av våra annonser, du hittar alla våra annonser vi har ute nu på Sundsvalls kommuns hemsida eller via rubriken ovan som heter “Aktuella vikarietjänster”.

Vem bestämmer om jag får jobba som vikarie?

Det är respektive chef eller rektor på arbetsplatsen som beslutar om du blir anställd eller inte. Vikariesamordnare ansvarar över rekryteringsprocessen.

Behöver jag skicka in betyg eller intyg?

Bifoga eventuella betyg och intyg när du söker tjänsten. Om du är utbildad undersköterska så bifogar du ditt yrkesbevis från Socialstyrelsen. Läs mer och beställ ditt yrkesbevis hos Socialstyrelsen

Jag har sökt ett jobb, vad händer nu?

Läs om så går en rekryteringsprocess till.

Inloggning och verktyg

Jag har ingen inloggning, hur får jag det?

Den chef som anställt dig har dina inloggningsuppgifter - prata med hen.
Du kan även ringa 060-19 15 00 och be om dina inloggningsuppgifter när du är anställd - du kommer behöva legitimera dig med Bank-ID.

Se hur du gör för att byta lösenord på sidan Lösenordshantering inom Sundsvalls kommun.

Vad är Time Care Pool?

Time Care Pool är Sundsvalls kommun tidsbokningssystem för timvikarier. Där lägger du som timvikarie tillgänglighet för vilka tider och datum du kan arbeta.

Hur kommer jag åt Time Care Pool?

När du är anställd och inloggad hittar du Time Care Pool på Vikarieinloggning/Bemanning - Timecare under "Mina verktyg" på Inloggad.

Behöver jag ha en app för att arbeta som vikarie?

Nej, du bokas på arbetspass via SMS. Du behöver vara aktiv i Time Care Pool genom att lägga dig tillgänglig för att kunna få bokningar av arbetspass.

Hur kan jag bli bokad på arbetspass?

I alla våra verksamheter arbetar vi med Direktbokning, det innebär att du inte behöver svara på en förfrågan om arbetspass utan blir automatiskt bokad vid behov.

Hur vet jag om jag blivit bokad på ett arbetspass?

Du får ett SMS med bokningsbekräftelse där det framgår arbetsplats, tid och datum för passet. Du kan även se alla dina bokningar i din kalender på Time Care Pool.

Arbetstid och lön

Hur många timmar får jag arbeta per månad?

Bemanningsenheten bokar dig för max 165 timmar per månad.

Hur får jag min lön?

Utbetalning sker via Nordea den 25:e varje månad. Har du inte Nordea som bank behöver du anmäla dina bankuppgifter, mer information hittar du på Utbetalning av lön/Inloggad. Lönen betalas ut månaden efter arbetade pass.

Du arbetar i en personalgrupp och ger stöd till personer som bor i egna hem i särskilt boende. Arbetet utgår från personens individuella behov och därmed kan arbetsuppgifterna variera. Personer som bor i ett särskilt boende har vanligtvis mer omfattande behov av vård och omsorg.

Dina arbetsuppgifter kan innefatta att ge stöd och hjälp med personlig omvårdnad, hygien, hjälpa till vid måltider samt sköta tvätt och städning. Social stimulans och samvaro är en viktig del av arbetet för att ge en meningsfull vardag för personer som bor på ett särskilt boende.

Du arbetar i en personalgrupp i hemtjänsten som ger stöd till personer som bor i egna hem. Arbetet utgår från personens individuella behov därmed kan arbetsuppgifterna variera.

Arbetsuppgifterna innebär att ge stöd och service utifrån personens individuella behov för att kunna leva så självständigt liv som möjligt. En stor del är att skapa delaktighet och trygghet.

Arbetsuppgifterna är varierande och består exempelvis av att ge stöd och hjälp med personlig omvårdnad, hygien, måltider, inköp, tvätt och städ samt ledsagning. Social samvaro, promenader eller andra aktiviteter är också en viktig del i uppdraget. Körkort är ett krav.

Insatsen ges i form av stöd till personer med funktionsnedsättning som bor i eget boende. Personen har i de flesta fall omfattande behov av vård och stöd och kan ha fysisk, psykisk eller intellektuell funktionsnedsättning.

Du arbetar i hemmiljön med personens egna resurser och behov som utgångspunkt. Du förväntas stödja och motivera personen i de delar av livet som personen har svårt att genomföra på egen hand och målet är att han eller hon ska kunna leva ett så självständigt liv som möjligt.

Du får ett självständigt och varierat arbete, där uppgifterna utgår från personens livssituation. Du stöttar i vardagen med saker som personlig hygien, förflyttning och kommunikation. Det kan även innebära exempelvis träning, hushållsarbete och aktiviteter tillsammans.

Grupp- och serviceboende

Du arbetar i en personalgrupp som ger stöd till flera personer som bor i egna lägenheter i nära anslutning till ett gemensamhetsutrymme.

Arbetsuppgifterna innebär att ge stöd och service utifrån personens individuella behov för att kunna leva ett så självständigt liv som möjligt. Arbetet innefattar omvårdnadsarbete och hushållssysslor så som städ, tvätt, matlagning och handling men även fritidsaktiviteter.

Barnboende

Du arbetar i en personalgrupp som ger stöd till barn och ungdomar som bor på boendet.

Arbetsuppgifterna innebär att ge stöd och service utifrån personens individuella behov för att kunna leva ett så självständigt liv som möjligt. Arbetet innefattar omvårdnadsarbete och hushållssysslor så som städ, tvätt, matlagning och handling men även fritidsaktiviteter.

Korttidsboende och korttidstillsyn för barn och vuxna

Här ger du stöd och hjälp till barn, ungdomar och vuxna med funktionsnedsättning. Hit kommer barn och ungdomar från 0 till cirka 22 år. Barnen får en chans till miljöombyte samtidigt som de anhöriga får avlastning eller tillsyn när föräldrar arbetar. De äldre barnen förbereds för ett mer självständigt vuxenliv.

Arbetet innehåller omvårdnads- och hushållsarbete men också aktiviteter som exempelvis spela spel, utflykter och inköp.

Att arbeta på ett socialpsykiatriboende innebär att ge stöd till personer med psykisk ohälsa i deras vardag. Arbetet utgår från individens behov och handlar om att skapa struktur, trygghet och möjligheter till ökad självständighet. Det kan handla om allt från att stötta i sociala kontakter och aktiviteter till praktiska sysslor i hemmet.

Du arbetar i nära samverkan med kollegor och andra yrkesgrupper, och möter människor med olika livsberättelser och förutsättningar.

Arbetet kräver lyhördhet, stabilitet och ett genuint intresse för att stärka andra.

Individstöd är en insats för personer som bor i egen bostad och har psykisk ohälsa. Insatsens uppdrag är att utgå från den enskildes behov, så att denne ska kunna leva ett så självständigt liv som möjligt.

Individstöd arbetar rehabiliterande för att den enskilde ska få vara delaktig och få inflytande över sin vardag. Exempel på insatser kan vara att bryta social isolering, stödja personen med struktur och planering eller att stötta vid myndighetskontakter.

Daglig verksamhet har som syfte att bidra till den personliga utvecklingen och att främja delaktigheten i samhället. Ett övergripande mål är att på kortare eller längre sikt utveckla den enskildes möjlighet till arbete.

Det finns 17 dagliga verksamheter i kommunen, så kallade företagsgrupper. Inriktningen på de olika dagliga verksamheterna inkluderar bland annat caféverksamhet, hästskötsel, musikaktiviteter och biltvätt.

Inom Barn- och utbildningsförvaltningen möter våra cirka 3 000 medarbetare tillsammans cirka 14 000 barn och elever på fler än 100 förskolor och skolor runt om i kommunen varje dag. Varje barn och elev i Sundsvalls kommuns förskolor och skolor ska kunna utvecklas, lära sig och nå sina mål efter sina egna förutsättningar. Varje elev ska kunna lämna skolan med vilja, kunskap och goda förutsättningar att möta vuxenlivet och framtiden.

Timvikarie inom förskola

Som vikarie inom förskola erbjuds du ett arbete som både är meningsfullt och utvecklande. Du får vara en del av barnens lärande, lek och utveckling samtidigt som du samarbetar med kollegor som delar ditt engagemang. Förskolans uppdrag är att tillgodose omsorg, utveckling och lärande hos barnen.

Arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna innebär dagligt pedagogiskt arbete med barnen, såsom att delta i barnens inom- och utomhusaktiviteter, måltider och andra förekommande arbetsuppgifter på förskola. Den anställde ansvarar för att tillsammans med arbetsgruppen främja barnens trygghet, utveckling och lärande. Man samarbetar med kollegor och följer rutinerna på den förskola man jobbar.

Drakfastigheter är en verksamhet inom Kommunstyrelsekontorets förvaltning med ca 230 anställda. Utöver fastighetsförvaltning, städning och löpande drift ansvarar vi för ny-, om- och tillbyggnader i kommunala lokaler.

Timvikarie inom städ

Som städare hos Drakfastigheter är du en av dem som arbetar närmast kunden vilket innebär att du är en viktig lagspelare i vårt serviceåtagande samt i vårt utvecklingsarbete. Städningen bedrivs i olika kommunala fastigheter, bland annat inom förskolor, skolor, vård och omsorg samt administrativa verksamheter. Vi arbetar ergonomiskt med moderna redskap och metoder för en bra arbetsmiljö som främjar god hälsa för vår personal.

Sundsvalls mat och måltider står för den offentliga gastronomin i Sundsvalls kommun. Varje dag tillagas cirka 15 000 måltider inom Sundsvalls kommun. För vår verksamhet är det viktigt att skapa goda måltider för våra matgäster och att arbeta för en mer hållbar måltidsorganisation.

Produktionskök och tillagningskök

Sundsvalls mat och måltiders kök finns på kommunens förskolor, skolor eller äldreboenden. Det finns totalt omkring 100 kök, både större produktionskök och mindre tillagningskök. Produktionsköken lagar måltider även till andra enheter och tillagningsköken lagar måltider för den egna enheten. Det finns även kök som inte har egen tillagning utan bara enklare beredning som uppvärmning.

Vilka jobbar i köken?

Köket är en central plats på enheten. Det innebär att ett respektfullt samarbete och samverkan med övrig verksamhet är en viktig del av arbetet. I köken arbetar kockar samt måltidspersonal och köksansvarig kock leder arbetet på arbetsplatserna.