Elevfotografering
I början av läsåret/terminen fotograferas alla elever i Sundsvalls kommuns egna grund- och gymnasieskolor. Fotograferingen gäller endast enskilda porträttfoton. Det tas alltså inga klass- eller gruppbilder.
Varför fotograferas eleverna?
Bilderna hjälper lärare och annan personal att lära känna eleverna och gör det enklare att identifiera rätt elev. De kan också användas som stöd i skolans säkerhets- och krisrutiner samt vid exempelvis prov och närvaro.
Behandlingen av bilderna för skolans interna arbete sker med stöd av allmänt intresse enligt GDPR, artikel 6.1 e. Det innebär att skolan bedömer att bilderna behövs för att kunna bedriva verksamheten på ett tryggt och säkert sätt. Porträttbilderna visas i skolans elevadministrativa system.
Möjlighet att köpa bilderna
Det kommer även att finnas möjlighet för vårdnadshavare och myndiga elever att se och köpa porträttbilderna.
När hanteringen av kontaktuppgifter från Vklass är klar får du information från IST Foto.
Så här går det till:
- Du får ett e-postmeddelande från IST Foto till den e-postadress du har registrerat i Vklass. Där finns en länk till IST Fotos portal.
- Om du inte har registrerat någon e-postadress får du i stället ett sms till det mobiltelefonnummer du har registrerat i Vklass.
- Du loggar in säkert med BankID och kan se bilden på ditt barn.
- Om du vill kan du beställa pappers- eller digitala bilder.
Det är helt frivilligt att köpa skolfoton.
Om du inte vill att ditt barn fotograferas
Om du av särskilda skäl, som är kopplade till er specifika situation, inte vill att ditt barn ska fotograferas för skolans interna system har du rätt att invända mot behandlingen.
Kontakta i så fall rektor på ditt barns skola i god tid före fotograferingen.
Skyddade personuppgifter
Om ditt barn har skyddade personuppgifter kommer bilden inte att föras över till IST Fotos försäljningsportal.
Frågor
Om du har frågor om fotograferingen eller hur vi hanterar ditt barns personuppgifter kan du kontakta:
Rektor på ditt barns skola
eller
Kommunens dataskyddsombud
linnea.nordin@sundsvall.se