Roboten Sam flyttade Sundsvall.se till ny plattform
2 400 webbsidor, 1 400 kontaktpersoner och 3 700 bilder. Mängden data var en stor utmaning när Sundsvall.se flyttades till en ny plattform.
– Roboten Sam har gjort ett superjobb tillsammans med alla redaktörer, säger projektledaren Erika Olofsson.
I dag, tisdag den 17 maj, lanseras nya Sundsvall.se. Förutom ett delvis annorlunda utseende har den nya webben mycket bättre tillgänglighet, tydligare nyheter och vassare sökmotor.
Men den stora förändringen finns bakom kulisserna, i det så kallade publiceringsverktyget.
För att få en driftssäkrare och mer användarvänlig hemsida har kommunen bytt från Wordpress till Sitevision.
Den stora utmaningen har varit att flytta över informationen från alla omkring 2 400 webbsidor till det nya verktyget.
– Ursprungsplanen var att göra det manuellt, att kopiera och klistra in sida för sida, säger Erika Olofsson, projektledare för nya Sundsvall.se.
Men efter att ha diskuterat saken föddes idén om att en robot kanske skulle kunna hjälpa till.
Kommunen har tidigare utvecklat robotar som automatiskt hanterar moment vid exempelvis nyanställningar, semesterväxling och elevresor.
Uppdraget gick till utvecklarna Claes Nyborg och Maja Nyman på avdelningen på avdelningen för digital transformation på kommunstyrelsekontoret.
Och efter några månaders programmeringsarbete var roboten Sam, som står för Sundsvalls automatiserade migrering, född.
Hen arbetar på precis samma sätt som en människa, det vill säga kopierar och klistrar in information, sida för sida. Skillnaden är att arbetet kan pågå dygnet runt.
– På bara tre veckor var överföringen klar, säger Erika Olofsson.
Hon beskriver robotens arbete som korrekt till 90 procent. Resten måste fixas med handpåläggning. Ett arbete som pågår även efter att den nya sidan lanserats.
– Men det är ingenting jämfört att flytta över allt manuellt. Vi räknar med att ha vunnit mellan sex och nio månader.
Erika Olofsson, som har titeln systemförvaltare för digitala kanaler på avdelningen för digital transformation, beskriver arbetet med nya Sundsvall.se som en rolig utmaning.
– Alla ska kunna ta till sig information oavsett sina förutsättningar. Därför är jag väldigt nöjd med att den nya webbplatsen nu är sjösatt.
Text: Olof Axelsson
Foto: Thérese Ny
Den här artikeln är del av innehållet från Skopet - medarbetare i fokus.
Senast ändrad: , klockan
Fler nyheter
-
24 april 2024
15:52
De gör verkstad av de digitala drömmarna
Smart teknik för vården är inte mycket värd om den inte når ut i verksamheten. Därför bygger Sundsvalls kommun ett tvärprofessionellt digitalt vård- och omsorgsteam som s[...]
-
11 april 2024
11:30
Mats tackar för sig efter 50 år på kommunen
Efter 50 år på Sundsvalls kommun – ett svårslaget rekord – har Mats Lindholm lämnat tjänsten som produktionsansvarig på Kontorsservice. Barnbarnen, raggarbilen och bandet[...]
-
25 mars 2024
14:30
Alexander tar proverna som avslöjar Sundsvallsbornas narkotikaanvändning
Alexander Helin är drifttekniker på Tivoliverket. Han och kollegorna på Mittsverige vatten & avfall tar regelbundet prover på avloppsvattnet. I labbet på Fillan kan man s[...]
-
20 mars 2024
09:00
Språkförebilder ska göra Gångvikens skola tryggare
Ett allt grövre språk har gjort Gångvikens skola otrygg. Nu ska en satsning på förebilder som besöker klasserna, språkpoliser på rasterna och nytt undervisningsmaterial o[...]
Fler nyheter
-
24 april 2024
15:52
De gör verkstad av de digitala drömmarna
Smart teknik för vården är inte mycket värd om den inte når ut i verksamheten. Därför bygger Sundsvalls kommun ett tvärprofessionellt digitalt vård- och omsorgsteam som s[...]
-
11 april 2024
11:30
Mats tackar för sig efter 50 år på kommunen
Efter 50 år på Sundsvalls kommun – ett svårslaget rekord – har Mats Lindholm lämnat tjänsten som produktionsansvarig på Kontorsservice. Barnbarnen, raggarbilen och bandet[...]
-
25 mars 2024
14:30
Alexander tar proverna som avslöjar Sundsvallsbornas narkotikaanvändning
Alexander Helin är drifttekniker på Tivoliverket. Han och kollegorna på Mittsverige vatten & avfall tar regelbundet prover på avloppsvattnet. I labbet på Fillan kan man s[...]
-
20 mars 2024
09:00
Språkförebilder ska göra Gångvikens skola tryggare
Ett allt grövre språk har gjort Gångvikens skola otrygg. Nu ska en satsning på förebilder som besöker klasserna, språkpoliser på rasterna och nytt undervisningsmaterial o[...]